Czym jest Centrum Usług Wspólnych (CUW) - ?

Chronimy Twoje Dane oraz dbamy o bezpieczeństwo – Urząd Gminy Pakosław

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pakosław jest: Wójt Gminy Pakosław, ul. Kolejowa 2, 63-920 Pakosław.

2. Inspektorem Pani/Pana danych osobowych jest Kinga Śliwińska. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych e-mail: iod@pakoslaw.pl. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

3. Administrator danych osobowych przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lub art. 9 ust. 2 ogólnego rozporządzenia RODO.

4. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji prawnych obowiązków administratora oraz wykonywanie zobowiązań umownych.

5. W związku z przetwarzaniem danych odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Pakosław lub Urzędem Gminy przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Wójt Gminy Pakosław.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 5, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
- prawo do ich sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie;

8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,  z obowiązującym prawem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Pakosław Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku, nie podania danych osobowych będzie konsekwencją nieuwzględnienie złożonego wniosku/podania/oferty. Podanie danych jest niezbędne do zarejestrowania korespondencji.

    W informacji o wariantach reformy oświaty gminnej wspomniałem o zamiarze utworzenia Centrum Usług Wspólnych (CUW) w miejsce dotychczasowych obsługowych jednostek administracyjno – finansowych w placówkach oświatowych, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, Ośrodku Kultury i Rekreacji, Bibliotece Gminnej.

    Podstawą prawną powołania CUW jest art. 10a – 10d ustawy o samorządzie gminnym, która wchodzi w życie 1 stycznia 2016 roku.

    W oparciu o art. 10a gmina może zapewnić (zorganizować) wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i techniczną:

1. jednostkom administracyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych (przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, ośrodki pomocy społecznej)
2. gminnym instytucjom kultury (ośrodek kultury i rekreacji, biblioteka gminna, muzeum)
3. innym zaliczanym do sektora finansów publicznych gminnym osobom prawnym utworzonym na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych (jednostki komunalne i mieszkaniowe i inne).

    CUW jest szansą dla jednostek samorządu terytorialnego w zakresie:
1. wymiernych oszczędności finansowych
2. rezygnacji z powielania tych samych czynności w różnych jednostkach
3. poprawy jakości i profesjonalizmu procesów wsparcia dla samorządów
4. łatwiejszej kontroli i lepszego obiegu dobrych praktyk oraz wiedzy.

    CUW dla jednostek obsługiwanych świadczyć będzie usługi obejmujące:
1. księgowość, kadry i płace
2. informatyczne i techniczne (informatycy, konserwatorzy, woźni, palacze)
3. zamówienia publiczne (ogłoszenie przetargów, wspólne zakupy, zamówienia usług).

    CUW stanowi odrębny organizacyjnie podmiot, podległy burmistrzowi, wójtowi, prezydentowi – powołany na podstawie uchwały rady gminy (miasta i gminy).

    Ustawodawca rozszerzył możliwość powołania CUW nie tylko na obszarze gminy, lecz także w ramach porozumienia CUW dla kilku gmin, lub CUW dla jednostek organizacyjnych związku powiatowo – gminnego (np. wspólny dla ośrodków pomocy społecznej i domów pomocy społecznej).

    Jeżeli w ramach wspólnej obsługi, CUW zapewnia realizację zadań głównego księgowego, to w jednostkach obsługiwanych nie zatrudnia się głównego księgowego.

    CUW jest szansą dla gmin i powiatów, czy z tej szansy skorzystamy pokaże czas, dyskusja i doświadczenie zebrane przez samorządy.

Grudzień 2015 rok Wójt – Kazimierz Chudy